FAQ : STAND

La réalisation d'un stand fait partie des composantes du règlement du concours. Il vous permettra de scénariser votre produit, et de le proposer en dégustation.

Où installer votre stand ?

 

Au sein du Palais du Gouvernement à Nancy un emplacement délimité au sol, sera attribué à votre équipe. Le numéro de votre emplacement vous sera donné à votre arrivée sur site. Ce ne sont pas des box fermés, mais des espaces dédiés délimités au sol, alignés les uns à côté des autres.

 

Quand installer votre stand ?

 

Le montage de votre stand peut être commencé dès votre arrivée mardi 21 juin à partir de 8 heure (horaire à confirmer). Il doit être terminé au plus tard mercredi 22 juin à 10h30 heures.

Votre stand restera en place jusqu'à la fin des épreuves du concours, soit jeudi 23 juin fin d'après-midi. Vous devrez le démonter entre 16h et 18h le jeudi 23.

 

NB : Vous pourrez deposer votre matériel entre 17h et 19h le lundi 20 juin. Tout accès au palais du Gouvernement est strictement interdit avant 17h ! (Exceptions faites sur demande, si et seulement si vous avez des produits frais à déposer dans la chambre froide)

 

 

Comment s'y prendre ? Quelles sont les consignes à respecter ?

 

Vous devez aménager votre espace stand

Un emplacement sera attribué à chaque équipe. Le numéro des emplacements sera communiqué à l'arrivée des équipes mardi 21 juin.

Dimensions : largeur = 3 m - profondeur = 2 m - hauteur = 2,5 m

Ce sont des espaces ouverts, délimités au sol, alignés les uns à côté des autres.

- Sur demande, une table pourra être mise à disposition (183 cm x 76 cm).


Toute latitude vous est laissée pour la scénographie : mobilier, éléments de décoration, costume, musique... sous réserve du respect des consignes de sécurité.

Pour valider la conformité de votre installation, une Commission de sécurité inspectera votre stand mercredi 22 juin à 10h : si un risque existait, vous seriez invités à modifier immédiatement votre installation.

  • Chaque stand dispose d’un branchement électrique (1 kWh) à proximité : prévoyez les rallonges électriques. Vous devez également posséder vos PV de classement de réaction au feu des matériaux utilisés durant l’intégralité de l’exposition (montage inclus). Demandez-les à votre standiste ou à la société en charge de la réalisation de votre PLV.

  • Les équipements de préparation des produits sont situés à l'espace cuisine à l'étage. Le positionnement de minifour, micro-onde ou tout appareil de cuisson n'est pas autorisé sur le stand.

  • Les allées de circulation doivent rester libres en permanence et le balisage de sécurité ne doit pas être masqué par des éléments de signalétique ou de décoration des stands.

  • Les cloisons des stands ne doivent pas dépasser la hauteur de 2,50 m.

  • La fixation, par quelque moyen que ce soit (pointes, vis, agrafes…) sur les poteaux, cloisons, murs, sols n’est pas autorisée. Privilégiez le scotch double face ou la gomme fixe. Toutes dégradations de cloisons constatées seront facturées à l’exposant.

  • La disposition des boitiers électriques permettant l’alimentation des spots étant aléatoire, l’organisateur se réserve le droit d’en disposer sur les stands de chaque exposant. Sur place, tout déplacement de boitier demandé sera facturé à l’exposant.

Attention : il n'est pas possible de créer « un mur » sur la périphérie de votre stand ni même un retour d’un ou plusieurs mètres. L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général de la manifestation, dérangeraient les exposants voisins ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la maquette préalablement soumis. Toute publicité lumineuse ou sonore, ainsi que tout spectacle d’animation ou attraction doivent être soumis à l’agrément de l’organisateur, qui pourra d’ailleurs revenir sur l’autorisation accordée en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue de l’exposition. Il n’est pas autorisé de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure ou bandeau signalétiques, passerelle, etc.).

 

LIVRAISON ET RETRAIT DU MATÉRIEL

  • Tout matériel livré avant la date et l’heure prévues pour le montage exposants sera refusé.

  • Aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer à l’intérieur des espaces avant la date et l’heure prévues pour le montage et le démontage exposants. Les exposants devront laisser leurs véhicules aux abords des portes. Ils se muniront, si nécessaire, de chariots ou transpalettes. Le stationnement devant les portes est en outre interdit.

    Le montage et le démontage des stands devront s’effectuer impérativement aux dates et heures prévues. Au cas où un exposant n’aurait pas entièrement libéré son stand à l’heure fixée, l’organisateur décline toute responsabilité pour le matériel entreposé. De plus, l’exposant s’engage à payer le complément de location qui pourrait être réclamé à l’organisateur à titre de majoration de loyer pour occupation de longue durée, sans préjudice des mesures que les propriétaires du hall se réservent de prendre pour procéder à la libération des locaux.

    Il est impératif d’indiquer sur le bordereau de livraison le nom et le n° de téléphone portable de l’exposant et de préciser clairement le nom de l’organisme et si possible le numéro de stand.

 

STOCKAGE DES EMBALLAGES

Pour des raisons impératives de sécurité, il n’existe pas dans le hall ni les chapiteaux de locaux réservés au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l’ouverture de la manifestation.

 

BADGES EXPOSANTS

Les exposants n’auront accès à l’exposition que munis de badges, à retirer le jour du montage à l’Accueil exposants.

Dans une démarche éco-responsable, nous vous invitons à venir déposer vos badges à l’Accueil exposants en fin de salon.

 

RÈGLEMENT DE SECURITE

Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les normes de sécurité imposées par les pouvoirs publics et par l’organisateur sous peine de se voir refuser l’ouverture de leur stand ou de devoir apporter des modifications de dernière heure pour se conformer au règlement. Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation.

 

RESPONSABILITÉS ET ASSURANCE

L'exposant est tenu de contracter une assurance multirisque. L'exposant devra déposer sur son espace exposant en ligne une attestation d'assurance en bonne et due forme. L'exposant et ses assureurs renoncent à tous recours contre l'organisateur, son personnel et ses assureurs, du fait de tout préjudice direct ou indirect. La participation de l’exposant au salon implique également qu’il soit à jour au regard des charges sociales, fiscales et de la législation du travail pour le personnel qu’il recrute, rémunère et emploie à cette occasion.

 

ECOTROPHELIA FRANCE

ECOTROPHELIA  – 16 rue Claude Bernard 75005 Paris

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