FAQ : STAND

La réalisation d'un stand fait partie des composantes du règlement du concours. Il vous permettra de scénariser votre produit, et de le proposer en dégustation.

Où installer votre stand ?

 

Un emplacement délimité au sol, sera attribué à votre équipe. Le numéro de votre emplacement vous sera communiqué avant votre arrivée sur site. Ce ne sont pas des box fermés, mais des espaces dédiés délimités au sol, alignés les uns à côté des autres.

 

Quand installer votre stand ?

 

Le montage de votre stand devra avoir lieu le mercredi 28 juin et au plus tard le jeudi 29 juin à midi pour le passage du jury technique. RAPPEL : la livraison de votre matériel doit s'effectuer impérativement le mardi 27 juin entre 17 et 19 heures. 

Votre stand restera en place jusqu'à la fin des épreuves du concours, soit le vendredi 30 juin à 18 heures. Vous pourrez le démonter jusqu'au samedi 1er juillet.

Comment s'y prendre ? Quelles sont les consignes à respecter ?

 

Vous devez aménager votre espace stand

Un emplacement sera attribué à chaque équipe. Le numéro des emplacements sera communiqué à l'arrivée des équipes.

Dimensions : largeur = 3 m - profondeur = 2 m - hauteur = 2,5 m 

Ce sont des espaces ouverts, délimités au sol, alignés les uns à côté des autres.

- Une table par équipe sera mise à votre disposition (120cm x 60 cm ou 180 cm x 60 cm), sans que son utilisation soit obligatoire.

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Toute latitude vous est laissée pour la scénographie : mobilier, éléments de décoration, costume, musique... sous réserve du respect des consignes de sécurité.

 

• Votre stand vous est attribué nu, l’organisateur se charge uniquement de délimiter au sol l’emplacement de celui-ci. Un coffret de raccordement électrique de 3kW à partager pour deux stands est fourni. Il ne permet pas l’utilisation de bouilloires, micro-onde ou appareil de cuisson.

• Les équipements de préparation des produits sont situés à l'espace cuisine, contigu au hall d'exposition. Le positionnement de minifour, micro-onde ou tout appareil de cuisson n'est pas autorisé sur le stand.

• Les allées de circulation doivent rester libres en permanence et le balisage de sécurité ne doit pas être masqué par des éléments de signalétique ou de décoration des stands.

 

LIVRAISON ET RETRAIT DU MATÉRIEL

Afin d'effectuer les livraisons, un accès véhicule est disponible. Attention, en raison de l’occupation des rues autour du lieu d’exposition le mercredi 28 par la grande braderie, aucun accès véhiculé ne sera possible, la livraison devra impérativement avoir lieu le mardi 27 juin entre 17 et 19 heures !

Le stationnement des véhicules, hors livraison de vos produits et matériel, au couvent des Jacobins ne sera pas possible. Vous pourrez stationner vos véhicules sur le campus de l’Institut Agro Rennes.

BADGES EXPOSANTS

Les exposants n’auront accès à l’exposition que munis de badges, à retirer le jour du montage à l’accueil exposants.

Dans une démarche éco-responsable, nous vous invitons à venir déposer vos badges à l’accueil exposants en fin de salon.

RÈGLEMENT DE SECURITE

Les participant.e.s sont tenu.e.s de connaître et de respecter les normes de sécurité imposées par les pouvoirs publics et par l’organisateur sous peine de se voir refuser l’ouverture de leur stand ou de devoir apporter des modifications de dernière heure pour se conformer au règlement.

RESPONSABILITÉS ET ASSURANCE

Les établissements participants sont tenus de contracter une assurance multirisque et devront tenir à disposition de l’organisation une attestation d’assurance en bonne et due forme